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個人情報について

株式会社タカゾノ 個人情報保護方針

当社は、医療関連分野の製品を社会に提供する企業として個人情報の重要性を深く認識し、これを適切に保護することが当社の社会的責務と考え、以下のとおり個人情報保護方針を定め、誠実に実行し、個人情報保護の推進、徹底に努めます。

1.個人情報の取扱について

当社は個人情報の取得にあたり、取得・利用の目的を事業活動に必要な範囲で明確に定めます。ご本人様から直接書面にて個人情報を取得する場合は、予めご本人様の同意のうえで、その利用目的の範囲内での利用を行います。 また、必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わないための措置を講じ、これを遵守し、適切にお取り扱い致します。

2.法令の遵守について

当社は、個人情報保護に関する日本の法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

3.安全管理について

当社は、取得した個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止し、安全で正確な管理に努めます。また、安全対策上の問題が確認された場合は遅滞なく原因を特定し、是正処置を実施します。

4.苦情及び相談の受付について

当社は、個人情報保護への苦情・ご相談に対して、また、当社が保有する個人情報に関して、ご本人様から自己の個人情報について、通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・提供停止についての要求がある場合、速やかに対応します。

5.個人情報保護の仕組みの改善

当社はJIS Q 15001:2006に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、維持します。また、個人情報保護マネジメントシステムは適宜見直し、継続的な改善を図ります。

株式会社タカゾノ
代表取締役 冨士谷 伸
2005年3月31日制定
2016年2月10日改定

個人情報保護に関する公表事項

1.保有個人データに関する事項

お客様より取得した個人情報

・展示会及びショールームにてお客様にご記入いただきました「来場者カード」の個人情報につきましては、お客様への製品・サービス等の各種ご案内を目的として使用させていただきます。
・当社機器やシステムの販売時にお客様よりいただいた個人情報は、メンテナンス等におけるお客様へのご連絡や、製品・サービス等の各種ご案内を目的として使用させていただきます。
・開業支援サービスの開始時にお客様よりいただいた個人情報は、お客様の開業を実現する目的の範囲内で使用させていただきます。

お客様よりお預かりした個人情報

機器・システム等に記録された個人情報をお客様よりお預かりする場合は、当社規定に基づき、お預かりに関する書面の取り交わしを行うと同時に、以下の利用目的を都度明示の上、その範囲内でのみ使用させていただきます。
・当社機器、及びPCのメンテナンス
・システム導入に伴う、新旧システム間のデータ移行
・レセプトデータの統計
・分析処理
また、情報の漏えい、滅失又はき損が起こらないよう、厳重な安全管理を行うとともに、目的が終了次第、速やかに廃棄または返却致します。

当社従業員の採用活動において取得した採用応募者の個人情報

当社の採用活動にて取得する個人情報は、応募者様との連絡(面接日時の案内、結果の案内等)、及び選考のための資料として使用させていただきます。

公表された個人情報

ホームページや市販される書籍等にて公開された個人情報は、当社製品・サービスに関する業務で使用させていただきます。

2.個人情報の処理の外部委託について

取得した個人情報について、その扱いの一部若しくは全部を外部委託する場合は、予め当社「委託先選定基準」に基づき委託先を選定し、契約により個人情報保護を徹底するとともに、委託先の適切な管理・監督を行います。

3.個人情報の第三者提供について

以下に挙げる場合において、予めお客様の同意の上、個人情報の第三者提供をさせていただく場合がございます。
・当社展示会、及びショールームにてご記載頂きました「来場者カード」にて、お客様よりご意見、ご要望をいただいた商品について、製造・販売企業へその内容を伝達する場合。
・開業支援サービスにて、お客様の開業を実現する目的の範囲内で、各取引業者との連絡、調整を行う場合。
その他の場合においても予めご本人様の同意を得ることなく個人データを第三者へ提供することは致しません。ただし、以下に示す場合は例外事項として取り扱わせていただきます。

a)法令に基づく場合
b)ご本人様又は公衆の生命、健康、財産の保護のために必要な場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合。
c)国の機関若しくは地方公共団体等の事務遂行に協力が必要な場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務遂行に支障を及ぼす恐れがある場合。

4.個人データの共同利用について

当社は、株式会社日本アルトマークが管理・運営するメディカルデータベース(MDB)について、以下の通り会員企業と共同して利用します。メディカルデータベース(MDB)の利用目的等については、株式会社日本アルトマークのホームページをご参照下さい。
http://www.ultmarc.co.jp/

【共同して利用される個人情報の項目】
①薬局・薬店名 ②薬局・薬店住所 ③薬局・薬店電話番号 ④店舗の種別 ⑤開設者名(代表者) 
⑥管理薬剤師名

【共同して利用する者の範囲】
株式会社日本アルトマーク及び会員企業と共同で利用致します。詳細は株式会社日本アルトマークのホームページをご覧下さい。
http://www.ultmarc.co.jp/contents/policy_range.html

【共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の名称】
株式会社日本アルトマーク
〒103-0007 東京都中央区日本橋浜町2丁目45番1号

【取得方法】
株式会社日本アルトマークが提供するメディカルデータベース(MDB)より取得します。

 

5.個人情報の保護対策の実施について

当社は、保有する個人情報を保護するため、以下の対策を実施します。
・個人情報の漏洩、滅失又はき損の防止のために、合理的な安全対策を講ずるとともに必要な是正処置を実施します。
・個人情報を安全かつ正確に管理するために、社内規定を作成し、個人情報保護管理者を指名し、管理を行います。
・役員及び従業員が個人情報保護に関する法律及びその他の法令・規範を遵守するために、教育・訓練を継続的かつ定期的に実施します。
・個人情報保護監査責任者を指名し、社内の個人情報管理が適正に実施されていることを定期的に監査します。
・監査結果に基づき問題点があれば迅速な改善を行います。

6.開示等の手続きについて

当社が保有する個人情報に関する利用目的の通知、開示等の求めについて、当社では業務の適切な遂行を妨げない範囲において、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止の求めを受付けております。

・「個人情報相談窓口」を設置致します。下記の「個人情報相談窓口」についてご確認頂き、電話またはE-Mailにてお問い合わせ下さい。またその際に、住所、氏名、電話番号をお知らせ下さい。
・当社所定の「個人情報開示等請求書」を郵送でお送りします。
・通知、開示等の手続にあたりましては、ご本人様であること又は代理人であることを確認させていただきます。
・「個人情報開示等請求書」に記載の上、ご本人様又は代理人確認用の書類とともにご返送下さい。
・「利用目的の通知」および「開示」につきましては、手数料を1件あたり1,000円と定めさせていただきます。「個人情報開示等請求書」をご郵送頂く際に、1,000円分の切手を同封下さい。

 

7.苦情・相談の受付窓口

当社では個人情報の取扱いに関する苦情・相談等の問合せを、電話・FAXまたはE-Mailにて受付けております。下記の「個人情報相談窓口」をご覧下さい。

8.個人情報相談窓口

当社では個人情報の取扱いに関する苦情・相談等の問合せを、電話・FAXまたはE-Mailにて受付けております。下記の「個人情報相談窓口」をご覧下さい。
株式会社タカゾノ 個人情報相談窓口
住所:〒105-0011 東京都港区芝公園2丁目4番1号 芝パークビルB館14階
TEL:03-3578-5700 FAX:03-3578-5712
E-mail:privacy@takazono.co.jp
受付時間:営業日の午前10時から午後6時

※なお、当社のお客様から委託された情報に関する開示等の求めやお問い合わせには、お答えすることはできません。予めご了承下さい。

9.当社の所属する「認定個人情報保護団体」について

当社は個人情報保護に関する法律に基づく認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者となっております。
認定個人情報保護団体では対象事業者の個人情報の取り扱いについての苦情、相談を受け付けております。 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の申出先は以下の通りです。

認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
苦情解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
TEL:03-5860-7565 フリーダイヤル:0120-700-779
※なお、当社の製品・サービスに関するお問い合わせはご遠慮くださいますようお願い致します。

10.改定について

当社は、個人情報保護対策の改善のため、また、法令及びその他の規範の改定に対応するため、個人情報保護マネジメントシステムを少なくとも年1回見直しを行います。

11.個人情報の管理者

株式会社タカゾノ 個人情報保護管理者 管理本部長
住所:〒571-0038 大阪府門真市柳田町4番17号

株式会社タカゾノは、個人情報の適切な取扱いを行う事業者として、一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)よりプライバシーマークの付与認定を受けています。

【プライバシーマーク制度とは】
プライバシーマーク制度とは、日本工業規格「JIS Q 15001(個人情報保護マネジメントシステム)」に適合して、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者にプライバシーマークを付与する制度です。